当 WPS Office 提示“无法启动打印机”时,通常是由于打印机驱动、系统服务、WPS设置或权限等问题引起的。下面是常见解决方法,你可以按顺序逐步排查:
🔧 方法一:检查打印机连接
确保打印机已正确连接电脑并开启电源。
如果是 USB 打印机,尝试更换 USB 接口。
网络打印机请检查网络是否畅通。
🔧 方法二:检查打印机驱动
按 Win 键输入 “控制面板” → “设备和打印机”。
查看打印机是否在线,有无错误标记。
若显示“离线”或“未安装设备”,请重新安装或更新驱动。
可前往打印机官网,下载最新驱动。
🔧 方法三:重启打印服务
按 Win+R 输入 services.msc 打开服务管理器。
找到以下服务并依次右键 → “重新启动”:
Print Spooler
Windows Print Service
重启 WPS 再尝试打印。
🔧 方法四:检查 WPS 打印设置
打开 WPS → 进入要打印的文档。
点击 “文件” → “打印”。
在打印机列表中,确认已选择正确的打印机。
点击“属性”测试打印设置是否正常。
🔧 方法五:修复 WPS 或重置打印配置
打开 WPS 后点击右上角头像 → “工具” → “修复工具”。
勾选 “修复打印组件”,然后点击修复。
或尝试重新安装 WPS Office 最新版本。
🔧 方法六:在管理员权限下运行 WPS
右键 WPS 图标 → “以管理员身份运行”。
再尝试打印。
🧩 补充:
如果打印机能在 Word 或其他软件中打印,但 WPS 不行,问题多半出在 WPS 软件配置。
如果 WPS 打印框无法打开,可能需要检查系统的默认打印机设置。